Standardforretningsorden for Jagtforeningernes Kommunale Fællesråd (JKF)

Denne forretningsorden supplerer Danmarks Jægerforbunds vedtægter.


1 Konstituering mv.

1.1 Umiddelbart efter afholdelsen af årsmødet i JKF afholder bestyrelsen møde for at konstituere sig og vælge næstformand, sekretær samt repræsentant til det grønne råd i kommunen.

1.2 Det konstituerende møde ledes af formanden.

1.3 Næstformanden, sekretæren og repræsentanten til det grønne råd vælges med simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

1.4 Formanden samt medlemmet af det grønne råd repræsenterer JKF udadtil, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.

1.5 I tilfælde af formandens forfald varetages de ham påhvilende pligter, henholdsvis udøves de ham tilkommende beføjelser af næstformanden.

2 Indkaldelse mv.

2.1 JKF-bestyrelsen kan afholde møde hvert kvartal og i øvrigt, når formanden eller det grønne rådsmedlem finder det nødvendigt.

2.2 Formanden er pligtig at indkalde til bestyrelsesmøde, når det begæres af mindst tre medlemmer af JKF-bestyrelsen eller af medlemmet af det grønne råd.

2.3 Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst fjorten dages varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden, når særlige forhold gør det nødvendigt. Er hastende beslutning fornøden, etableres et JKF-bestyrelsesmøde som telefonmøde. Mødet protokolleres/refereres. Findes det hensigtsmæssigt, kan formanden træffe beslutning om, at sager af mindre betydning afgøres gennem skriftlig cirkulationsbeslutning, eventuelt pr. mail. Det materiale, som i så fald har cirkuleret som beslutningsgrundlag blandt JKF-bestyrelsesmedlemmerne, skal indføres i protokollen/referatet.

2.4 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og det til brug for JKF-bestyrelsens behandling af de enkelte sager nødvendige skriftlige materiale. Medlemmer, der ønsker at fremsætte forslag til behandling på mødet, skal derfor i god tid forinden sende nødvendige oplæg til formanden. Emner, der ikke er angivet i dagsordenen, kan ikke behandles på det pågældende møde, medmindre andet enstemmigt vedtages af de tilstedeværende medlemmer af JKF-bestyrelsen.

2.5 Dagsordenen for ordinære bestyrelsesmøder skal indeholde følgende punkter:

• Godkendelse og underskrift af protokollat/referat fra sidste møde.
• Orientering om den aktuelle situation i JKF´et.
• Orientering om seneste nyt fra det grønne råd i kommunen.
• Eventuelle forslag fra de enkelte JKF-bestyrelsesmedlemmer.
• Fastlæggelse af næste ordinære møde.

3 Beslutningsdygtighed, stemmeflerhed

3.1 Formanden leder møderne. JKF-bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af samtlige medlemmer er til stede.

3.2 Der må ikke træffes beslutning i nogen sag, uden at så vidt muligt samtlige bestyrelsesmedlemmer har haft rimelig anledning til at deltage i behandlingen.

3.3 Hvis formanden - uanset af hvilken årsag - i mere end tre måneder bliver ude af stand til at bestride hvervet, varetages hvervet af næstformanden indtil det førstkommende ordinære JKF-årsmøde, hvor nyt valg foretages, medmindre formanden forinden er blevet i stand til at bestride hvervet.

3.4 De i JKF-bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

4 Referat

4.1 Formanden har ansvaret for, at der føres en protokol/referat.

4.2 Af protokollen/referatet skal fremgå:

• Tid og sted for mødet.
• Hvem, der har deltaget i mødet
• Dagsorden for mødet.
• De trufne beslutninger.
• Tid og sted for kommende JKF-bestyrelsesmøder.
• Hvem, der har ført protokollen/referatet.

4.3 Protokollen/referatet underskrives af JKF-bestyrelsens medlemmer. Medlemmer, der ikke har deltaget i et protokolleret/refereret møde, skal i protokollen/referatet anføre, at de har læst protokollen/referatet, jf. 2.5.

4.4 Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i JKF-bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening og begrundelsen derfor tilført protokollen/referatet.

5 Kompetence

5.1 JKF-bestyrelsen:

• varetager samarbejdet med kommunens miljømyndigheder, bl.a. ved at udpege en repræsentant til kommunens ”grønne råd”

• arbejder for, at et ”grønt råd”, såfremt det ikke findes, bliver etableret i kommunen

• søger samarbejde med kommunens øvrige grønne organisationer

• varetager agitationsarbejdet i kommunen, herunder søger oprettet foreninger, hvor der er behov herfor

• arbejder for at interessere medlemmerne i kommunen for faunaens bevarelse

• fremmer et godt kammeratskab mellem medlemmerne i kommunen

• er bindeled mellem kommunens foreninger og kredsen

• medvirker ved arrangement af f.eks. flugtskydning, markprøver, riffelskydning m.v. i samarbejde med kredsen

5.2 Ved hvert bestyrelsesmøde aflægger formanden beretning om JKF´s virksomhed siden sidste bestyrelsesmøde.

5.3 Ved hvert bestyrelsesmøde giver medlemmet af de grønne råd en orientering om arbejdet i rådet.

5.4 Hvert enkelt bestyrelsesmedlem drager omsorg for, at materiale, som han har modtaget i forbindelse med sin funktion i JKF-bestyrelsen, ikke kommer uvedkommende i hænde.

6 Tegningsregler, attestation

6.1 JKF tegnes af formanden.

6.2 JKF-formanden er berettiget til at attestere bilag (anvise til betaling) jf. “Retningslinier for den økonomiske forvaltning af Jagtforeningernes Kommunale Fællesråd”. Der kan af JKF-bestyrelsen gives prokura til, at to andre af kredsens bestyrelsesmedlemmer i forening kan attestere.

6.3 Samtlige udgifter refunderes af økonomiafdelingen ud fra de af formanden attesterede bilag.

7 JKF-årsmøder

7.1 JKF-formanden indkalder til JKF-årsmøder.

7.2 Det ordinære årsmøde afholdes senest fire uger inden det ordinære kredsmøde.

8 Udlevering af forretningsordenen mv.

8.1 Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive den originale forretningsorden og have udleveret et eksemplar deraf. De skal ligeledes have udleveret et eksemplar af Jægerforbundets vedtægter.

8.2 Forretningsordenen indføres i forhandlingsprotokollen/referatet.

8.3 Den af JKF-bestyrelsen vedtagne forretningsorden skal indsendes til Jægerforbundets hovedkontor til hovedbestyrelsens godkendelse.

8.4 Denne forretningsorden træder i kraft den 1.april 2008.
Ovenstående vedtaget på JKF-bestyrelsesmødet
i kommune __ den _ _ / _ _ - _ _ _ _

Godkendt af Danmarks Jægerforbunds hovedbestyrelse
den _ _ / _ _ - _ _ _ _