Retningslinier
for den økonomiske forvaltning
i Jagtforeningernes Kommunale Fællesråd (JKF) fra den 1. oktober 2008
Retningslinierne er fastsat af Jægerforbundets hovedbestyrelse og gælder fra 1. oktober 2008 og følgende år, indtil ny instruks eller rettelser udsendes.
1. Finansiering af JKF´s drift
JKF´s midler består af bloktilskud fra Jægerforbundet. Der afsættes én central bloktilskudspulje til JKF´erne.
JKF´ernes drift består udelukkende af mødeaktiviteter.
JKF-bestyrelserne har det økonomiske og forvaltningsmæssige ansvar for, at midlerne anvendes i overensstemmelse med disse retningslinier.
2. Bloktilskuddets beregning og anvendelse
Bloktilskuddet fastsættes af Danmarks Jægerforbund dels ud fra de af Jægerforbundet fastsatte takster for de udgifter, som Jægerforbundet anerkender, dels ud fra et skøn over det sædvanlige og gennemsnitlige omfang af de aktiviteter, som udgifterne hidrører fra.
Bloktilskuddet kan anvendes til godtgørelse af følgende udgifter:
1. Fortæring.
2. Befordring.
3. Nødvendige kontorartikler.
4. Møder
2.1. Fortæringsgodtgørelse
Alle fortæringsbilag skal indeholde deltagernavne og formål.
Fortæring kan udbetales efter følgende retningslinier:
1. Til JKF-bestyrelsen i forbindelse med bestyrelsesmøder samt grønne rådsmøder.
Fortæring efter regning maks. kr. 85,00 pr. møde/pr. person/pr. arrangement
Ved ordinære JKF-møder eller møder, hvortil der inkl. transporttid medgår en dag, og hvor det er nødvendigt at købe et til to hovedmåltider, kan der til de nævnte personer udbetales:
Fortæring efter regning maks. kr. 175,00 pr. møde/pr. person/ pr. arrangement.
2.2 Befordringsgodtgørelse
Der kan ydes befordringsgodtgørelse til JKF-formand samt det grønne rådsmedlem ved deltagelse møder og arrangementer, hvor man repræsenterer Danmarks Jægerforbund, og hvor udgiften ikke dækkes andetsteds.
1. Benyttes offentlige transportmidler, betales udgifterne hertil efter taksterne på fællesklasse mod dokumentation.
2. Benyttes egen bil, kan der udbetales skattefri befordringsgodtgørelse efter SKATs gældende regler og takster.
På afregningsbilaget påføres antallet af kørte kilometer, hjemadresse og bestemmelsessted og mødets/arrangementets art. Der skal samtidig påføres CPR-nr., bil reg.nr. og bankkonto nummer.
Når det er muligt skal der foretages samkørsel, dvs. at to eller flere benytter samme befordringsmiddel. I så fald ydes der befordringsgodtgørelse for hele strækningen til den, der stiller bil til rådighed, mens der til de medbefordrede ydes godtgørelse for transporten mellem hjemsted og opsamlingssted.
2.3 Kontorartikler
Nødvendige kontorartikler til brug for JKF´s drift, f.eks. skriveartikler, papir, porto/frimærker.
2.4 Møder
Der kan inden for rammerne af bloktilskuddet afholdes udgifter til fortæring i forbindelse med bestyrelsesmøder afholdt i JKF-regi. Fortæringsgodtgørelse sker ud fra rammerne i punkt 2.1.
Afholdes der møder i forbindelse med planlægning af konkrete aktiviteter, skal finansiering ske via kredskassen, da samtlige aktiviteter principielt finansieres i kredsregi.
Anvendelse af bloktilskuddet til andre udgiftstyper end de ovennævnte kræver forudgående godkendelse af økonomiafdelingen.
3. Administration af bloktilskuddet
Den afsatte bloktilskudspulje administreres centralt. Der oprettes en kontofordelt på op til 98 ”slutbærere”, svarende til hver JKF. Der udbetales ikke kassebeholdninger – udgifter refunderes efter udlæg.
4. Repræsentantskabsmødet
Godtgørelse udbetales centralt af Danmarks Jægerforbund, og indgår ikke i bloktilskuddet.
For deltagelse i repræsentantskabsmøder yder Danmarks Jægerforbund følgende
godtgørelse direkte til repræsentanterne:
Befordringsgodtgørelse udbetales i henhold til taksten for offentlige transportmidler mod bilagsdokumentation, eller befordringsgodtgørelse efter SKATs regler og takster. Afregningsblanket fremsendes til kredskassereren for attestation.
5. Regnskab
Samtlige udgifter udbetales centralt fra Danmarks Jægerforbund. Bilag sendes til JKF-formanden for kontering og attestation
Bilagene indsendes til økonomiafdelingen inden den 10. i hver måned.
Ved årsafslutning skal lønbilag være økonomiafdelingen i hænde senest den 15. december.
|